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Dokumentation

Bestandsplan

Der Bestandsplan dokumentiert den tatsächlich ausgeführten Zustand eines Bauwerks, im Unterschied zum Ausführungsplan, der den geplanten Zustand zeigt. Er wird nach Fertigstellung erstellt, indem Abweichungen der Ausführung in die Planung eingearbeitet werden, und ist Teil der Revisionsunterlagen.

Kein Bauwerk wird exakt so gebaut, wie es geplant war. Leitungen werden verzogen, Öffnungen verschoben, Durchbrüche ergänzt. Der Bestandsplan hält fest, wie es am Ende wirklich ist.

Abgrenzung

  • Ausführungsplan: Zeigt, wie gebaut werden soll. Er ist Vertragsgrundlage.
  • Bestandsplan: Zeigt, wie gebaut wurde. Er ist Betriebsgrundlage.

Die Unterscheidung ist mehr als formal. Wer später eine Wand aufstemmt, verlässt sich auf den Bestandsplan. Ist er falsch, trifft die Bohrmaschine die Leitung.

Erstellung

Grundlage sind der letzte Ausführungsindex und die während der Bauzeit dokumentierten Abweichungen: Notizen im Bautagesbericht, Rotmarkierungen auf dem Baustellenplan, Fotos verdeckter Bauteile und Aufmaßzeichnungen. Diese Abweichungen werden in die Planung eingearbeitet, der Plan erhält einen neuen Index mit dem Vermerk Bestand.

Bedeutung für die Abrechnung

Nach Abschnitt 5 der DIN 18299 ist die Leistung aus Zeichnungen zu ermitteln, soweit die ausgeführte Leistung den Zeichnungen entspricht. Weicht sie ab, ist entweder örtlich aufzumessen oder ein Bestandsplan heranzuziehen, der die Abweichung abbildet. Das Planaufmaß auf Basis überholter Pläne ist eine der häufigsten Fehlerquellen in der Abrechnung.

Bedeutung für den Betrieb

Bestandspläne gehören zu den Revisionsunterlagen und sind Voraussetzung für Wartung, Umbau und Brandschutznachweise. Bei technischen Anlagen kommen Schemata und Strangpläne hinzu.

Häufige Fehler

  • Der Ausführungsplan wird ohne Änderungen als Bestandsplan umbenannt.
  • Abweichungen werden auf einem Papierplan markiert, der nie in die Planung zurückfließt.
  • Nachunternehmer liefern keine Bestandsangaben, weil es im Vertrag nicht vereinbart wurde.
  • Der Bestandsplan trägt keinen eigenen Index, sodass er mit dem Ausführungsstand verwechselt wird.

BauGrid legt Pläne mit Versionen und Freigabe ab und misst am PDF-Plan mit Kalibrierung (Dateiablage, Aufmaß).

Quellen & Rechtsgrundlagen
  • DIN 18299:2019-09, Abschnitt 5
  • DIN 1356-1 Bauzeichnungen
  • HOAI Anlage 10, Leistungsphase 9
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