Revisionsunterlagen

Nach der Abnahme muss der Betreiber die Anlage bedienen, warten und im Störfall reparieren können. Dafür braucht er Unterlagen, die zeigen, was tatsächlich eingebaut wurde. Genau das leisten die Revisionsunterlagen.

Inhalt

• Bestandspläne der ausgeführten Leistung
• Strang-, Schalt- und Funktionsschemata der technischen Anlagen
• Datenblätter der eingebauten Bauteile mit Typ und Hersteller
• Prüfprotokolle und Messwerte, etwa zu Dichtheit, Elektrik und Einregulierung
• Bedienungs-, Wartungs- und Instandhaltungsanleitungen
• Konformitätserklärungen und Zulassungen
• Verzeichnis der verwendeten Bauprodukte

Rechtliche Einordnung

Ob und in welchem Umfang Revisionsunterlagen geschuldet sind, ergibt sich aus dem Vertrag, insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und den Vorbemerkungen. Ergänzend kann sich eine Pflicht aus dem Vertragszweck ergeben, weil ohne Unterlagen der bestimmungsgemäße Gebrauch nicht möglich ist. Bei der Haustechnik sind die Unterlagen in der Regel ausdrücklich vereinbart.

Fehlen geschuldete Unterlagen, kann darin ein Mangel liegen. Der Auftraggeber kann die Abnahme bei wesentlichen Mängeln verweigern und ein Zurückbehaltungsrecht geltend machen.

Zeitpunkt

Sinnvoll ist die Übergabe vor oder zur Abnahmebegehung, damit die Unterlagen bei der Prüfung vorliegen. In der Praxis wird die Übergabe häufig im Abnahmeprotokoll mit Frist vermerkt.

Praxis

Die Unterlagen sollten geordnet und digital übergeben werden, mit einem Inhaltsverzeichnis und einer eindeutigen Zuordnung zu Bauteilen und Anlagen. Ein Ordner voller ungeordneter PDF-Dateien erfüllt den Zweck nicht.

Häufige Fehler

• Unterlagen bilden den Planungsstand ab, nicht den Bauzustand.
• Datenblätter von Bauteilen, die letztlich nicht eingebaut wurden.
• Übergabe erst Monate nach der Abnahme, wenn niemand mehr Zugriff auf den Nachunternehmer hat.
• Keine Ablage in der Bauakte, sodass die Unterlagen bei der ersten Störung fehlen.

BauGrid legt Projektdokumente mit Ordnern aus Vorlagen, Vorschau, Freigabe je Firma und Protokoll ab (Dateiablage).