Kostenstelle und Kostenträger(KST und KTR)

Ohne saubere Zuordnung von Kosten weiß ein Bauunternehmen erst nach dem Jahresabschluss, ob es verdient hat. Kostenstellen und Kostenträger sind die Werkzeuge, mit denen sich das laufend beantworten lässt.

Unterschied

• Kostenstelle: Ort der Kostenentstehung, etwa Bauhof, Werkstatt, Fuhrpark, Geschäftsleitung, Kalkulation. Sie dient der Steuerung der Bereiche und der Umlage.
• Kostenträger: Bezugsobjekt der Kosten, am Bau die Baustelle, ein Bauabschnitt, ein Los oder eine einzelne LV-Position. Er beantwortet, welcher Auftrag welche Kosten verursacht hat.

Beides zusammen ergibt die Grundlage für die Nachkalkulation und damit für belastbare Aufwandswerte in der nächsten Angebotskalkulation.

Aufbau

Bewährt haben sich strukturierte Nummernkreise: eine Nummer je Projekt, gegliedert nach Bauabschnitt oder Gewerk, und getrennte Nummern für interne Bereiche. Wichtig ist, dass die Struktur über Jahre stabil bleibt, damit Auswertungen vergleichbar sind.

Zuordnung in der Praxis

• Zeiten: Jede erfasste Stunde erhält eine Baustelle und möglichst eine Tätigkeit.
• Eingangsrechnungen und Lieferscheine: Zuordnung zu Projekt und, wo sinnvoll, zur Position.
• Geräte: Vorhaltezeiten werden dem Projekt belastet, Wartung dem Fuhrpark oder der Werkstatt.
• Material: Entnahmen aus dem Lager werden dem Projekt zugeordnet.

Nutzen

Aus den zugeordneten Kosten entsteht der Soll-Ist-Vergleich: Kalkulierte Kosten gegen tatsächliche Kosten je Position oder Titel. Zusammen mit dem Obligo aus offenen Bestellungen ergibt sich eine Prognose der Endkosten, lange bevor die letzte Rechnung eingeht.

Häufige Fehler

• Sammelkostenstellen wie Sonstiges, auf denen am Jahresende ein erheblicher Betrag steht.
• Zeiten ohne Projektbezug, sodass Lohnkosten nicht zuordenbar sind.
• Struktur wird jährlich geändert, Vergleiche über Jahre sind unmöglich.
• Zuordnung erst in der Buchhaltung, nicht schon bei der Erfassung auf der Baustelle.

BauGrid führt Kostenstellen im Büro, erfasst Zeiten je Baustelle und stellt im Controlling Soll aus der Kalkulation, Ist aus Rechnungen und Zeiten sowie Obligo aus Bestellungen gegenüber (Büro, Controlling).