Soll-Ist-Vergleich

Ohne Vergleich mit dem Plan ist jede Zahl bedeutungslos. Erst die Gegenüberstellung zeigt, ob ein Projekt gut läuft oder ob gegengesteuert werden muss.

Ebenen

• Termine: Baseline des Bauzeitenplans gegen aktuellen Stand. Ergebnis ist der Verzug je Vorgang und am Endtermin.
• Mengen: Vordersatzmengen des Leistungsverzeichnisses gegen die aus dem Aufmaß festgestellten Mengen. Abweichungen über zehn Prozent lösen § 2 Abs. 3 VOB/B aus.
• Stunden: kalkulierte Stunden aus dem Aufwandswert gegen erfasste Stunden je Baustelle.
• Kosten: Soll aus der Kalkulation gegen Ist aus Rechnungen und Löhnen, ergänzt um das Obligo aus offenen Bestellungen.

Datenquellen

Ein belastbarer Vergleich braucht saubere Zuordnung. Zeiten müssen auf die Baustelle gebucht sein, Eingangsrechnungen auf Projekt und Kostenstelle, Aufmaße auf die Ordnungszahl. Fehlt diese Zuordnung, ist jede Auswertung Schätzung.

Rhythmus

Sinnvoll ist ein fester Takt, meist monatlich zum Stichtag der Abschlagsrechnung, bei kritischen Projekten wöchentlich für Termine. Wichtig ist, dass die Zahlen jeweils zum selben Stichtag erhoben werden; sonst vergleicht man Äpfel mit Birnen.

Prognose

Aus Ist und Obligo ergibt sich die Prognose der Endkosten. Liegt sie über dem Soll, ist die Ursache zu suchen: höhere Aufwandswerte, Mengenmehrungen, Materialpreise oder nicht abgerechnete Nachträge.

Häufige Fehler

• Kein gesicherter Ausgangsstand, sodass sich das Soll unbemerkt mitverändert.
• Nachträge werden im Ist erfasst, aber nicht im Soll ergänzt.
• Stunden ohne Projektzuordnung.
• Auswertung erst nach Projektende, wenn Steuerung nicht mehr möglich ist.

BauGrid stellt im Controlling Auftragsbestand aus dem LV, Soll aus der Kalkulation, Ist aus Rechnungen und Zeiten sowie Obligo aus Bestellungen gegenüber (Controlling, Bauzeitenplan).