Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm ist die verbreitetste Darstellung im Projektmanagement, weil es ohne Erklärung verständlich ist: Zeit läuft nach rechts, jeder Balken ist eine Aufgabe.

Aufbau

• linke Spalte mit Vorgangsliste, häufig gegliedert nach Bauabschnitten oder Gewerken
• Zeitachse mit Tagen, Wochen oder Monaten und Arbeitskalender
• Balken je Vorgang mit Vorgangsdauer
• Verbindungslinien für die Anordnungsbeziehungen
• Meilensteine als Rauten
• Hervorhebung des kritischen Pfads

Baseline und Fortschritt

Ein Balkenplan wird erst zum Steuerungsinstrument, wenn er zwei Stände zeigt: den ursprünglich vereinbarten Plan als Baseline und den aktuellen Stand. Die Abweichung ist der Soll-Ist-Vergleich. Der Fortschritt je Vorgang wird als Anteil dargestellt und sollte aus dem tatsächlichen Leistungsstand abgeleitet werden, nicht aus verbrauchter Zeit.

Grenzen

Das Gantt-Diagramm zeigt Termine, aber nicht die Rechenlogik. Ohne hinterlegte Netzplantechnik verschiebt sich bei einer Verzögerung nichts automatisch, und es gibt weder Puffer noch kritischen Pfad. Ein Balkenplan aus einer Tabellenkalkulation ist deshalb eine Zeichnung, kein Terminplan.

Praxis am Bau

• Detaillierungsgrad an der Steuerung ausrichten: Rahmenplan für das Projekt, Feinplanung für die kommenden Wochen
• Vorgänge so schneiden, dass sie einer Kolonne und einem Bereich entsprechen
• Ausdruck in großem Format für die Baubesprechung
• Fortschreibung in festem Rhythmus, mit gesicherten Zwischenständen

Häufige Fehler

• Balken ohne Verknüpfungen; jede Verschiebung muss von Hand nachgezogen werden.
• Plan wird einmal erstellt und nie fortgeschrieben.
• Fortschritt wird nach Gefühl gesetzt.
• Der Plan enthält so viele Vorgänge, dass niemand ihn mehr pflegt.

BauGrid führt den Bauzeitenplan im Browser mit vier Abhängigkeitstypen, kritischem Pfad, Baseline, MS-Project-Import und PDF-Druck bis A1 (Bauzeitenplan).