Die GAEB-Datenarten X81 bis X89 bilden den Weg von der Ausschreibung bis zur Rechnung ab. X31 ergänzt diese Kette um die Mengenermittlung: Während X83 und X84 Positionen und Preise transportieren, enthält X31 die Rechnung hinter den Mengen.
Inhalt einer X31-Datei
- Bezug auf das Leistungsverzeichnis und dessen Ordnungszahlen
- Mengenzeilen mit Adresse (BBBBZI), Formelnummer und Eingabewerten nach REB 23.003
- Erläuterungstexte, Bauteilbezüge und Summen je Position
Da das Format XML ist, lassen sich längere Texte, Umlaute und zusätzliche Attribute ohne die Spaltenbeschränkungen des älteren DA11 übertragen.
Einsatz
X31 wird mit der Abschlags- oder Schlussrechnung übergeben, wenn der Auftraggeber eine elektronische Mengenermittlung verlangt. Die Prüfsoftware liest die Datei ein, rechnet die Formeln nach und gleicht die Summen mit der Rechnung ab. Für die Rechnung selbst ist X31 kein Ersatz; die Vergütungsforderung wird weiter als Rechnung, bei öffentlichen Auftraggebern als XRechnung, gestellt.
Häufige Fehler
- X31 gegen ein anderes LV erzeugt als das, auf das sich die Rechnung bezieht.
- Mengen im X31 weichen vom gegengezeichneten Aufmaßblatt ab.
- Ergebnisse gerundet übertragen, sodass die Nachrechnung Differenzen ausweist.
BauGrid exportiert das Mengenblatt als X31 und DA11 (Aufmaß); GAEB-Dateien können mit dem kostenlosen GAEB-Viewer geöffnet werden.
- GAEB DA XML 3.3, Datenart X31 Mengenermittlung
- REB-VB 23.003 Allgemeine Mengenberechnung
X31 in der Praxis umsetzen.
BauGrid bildet VOB, GAEB, REB und die wichtigsten Rechnungsformate direkt im Tool ab. Kostenlos starten mit bis zu 5 Nutzern.