X83

Im Vergabeverfahren ist die X83 die entscheidende Datei: Sie definiert, worüber die Bieter ein Angebot abgeben. Alles, was in ihr steht, wird bei Zuschlag Vertragsinhalt; alles, was fehlt, ist nicht beauftragt.

Inhalt

• vollständiges Leistungsverzeichnis mit Losen, Titeln und Positionen
• Mengen, Einheiten und Positionsarten, also Normal-, Bedarfs- und Alternativpositionen
• leere Preisfelder, die der Bieter ausfüllt
• Angaben zur Vergabe, etwa Vergabenummer, Angebotsfrist und Lose
• Vorbemerkungen, die Teil der Leistungsbeschreibung sind

Ablauf

Der Auftraggeber erzeugt aus seiner X81 die X83 und stellt sie mit den übrigen Vergabeunterlagen bereit, bei öffentlichen Vergaben über die Vergabeplattform. Der Bieter liest sie ein, kalkuliert die Einheitspreise und gibt die Datei als X84 zurück. Nach Zuschlag folgt die X86 als Auftragserteilung.

Was Bieter nicht dürfen

Die Struktur der X83 ist unantastbar. Positionen dürfen weder gelöscht noch ergänzt, Texte nicht geändert und Mengen nicht korrigiert werden. Nach VOB/A sind Angebote auszuschließen, die Änderungen an den Vergabeunterlagen enthalten. Wer einen Fehler im LV entdeckt, teilt ihn dem Auftraggeber innerhalb der Frist mit, statt ihn eigenmächtig zu korrigieren.

Auch das Auslassen einzelner Preise ist gefährlich: Ein unvollständig ausgefülltes Angebot kann ausgeschlossen werden. Eine 0,00 Euro zu setzen, ist kein sicherer Ausweg, weil auch dies als unvollständige Preisangabe gewertet werden kann.

Häufige Fehler

• Angebot als PDF statt als X84 zurückgegeben, obwohl die Datei verlangt war.
• Datei mit einem Programm bearbeitet, das Positionsarten oder Nachlassfelder nicht unterstützt.
• Bedarfspositionen versehentlich in die Angebotssumme eingerechnet.
• Nachlässe in einzelne Positionen eingerechnet, obwohl ein Gesamtnachlass verlangt war.

Praxis

Vor Abgabe hilft ein Kontrollblick in einem neutralen Viewer: Enthält die Datei alle Positionen mit Preis? Stimmt die Angebotssumme mit der eigenen Kalkulation überein? Ist die Datei der richtigen Vergabe zugeordnet?

BauGrid liest GAEB X83 ein, übergibt die Positionen an die Kalkulation und schreibt das Angebot als X84 zurück (Leistungsverzeichnis, Kalkulation).