X81

X81 ist der Rohbau des Leistungsverzeichnisses als Datei. Wer ein LV plant, erzeugt es zunächst als X81 und gibt es weiter: an den Bauherrn zur Freigabe, an einen Fachplaner zur Ergänzung oder an die Vergabestelle, die daraus die Angebotsaufforderung macht.

Inhalt

• Kopfdaten zum Projekt und zur Vergabe
• Hierarchie aus Losen, Titeln und Positionen mit Ordnungszahlen nach einer festgelegten OZ-Maske
• je Position Kurztext und Langtext, Menge, Einheit und Positionsart
• Vorbemerkungen und Hinweistexte
• optionale Verweise auf Standardleistungstexte wie STLB-Bau

Preise sind nicht enthalten. Genau das unterscheidet X81 von den späteren Datenarten.

Unterschied zu X83 und X84

X81 ist eine reine Weitergabe der Leistungsbeschreibung ohne Vergabebezug. X83 ist die formale Aufforderung zur Angebotsabgabe an einen konkreten Bieterkreis, X84 das ausgefüllte Angebot mit Preisen. Wer einem Nachunternehmer nur zeigen will, was gebaut werden soll, verschickt X81; wer ein verbindliches Angebot einholt, verschickt X83.

Einsatz in der Praxis

Architektur- und Ingenieurbüros liefern ihr LV meist als X81 ab. Bauunternehmen nutzen X81, um eigene Leistungsverzeichnisse aufzubauen oder ein fremdes LV in die eigene Kalkulation zu übernehmen. Auch für die Preisanfrage bei Lieferanten und Nachunternehmern ist X81 gebräuchlich, wenn kein förmliches Vergabeverfahren läuft.

Häufige Fehler

• Mengen aus einer Vorplanung stehen im X81, obwohl sie noch nicht belastbar sind; die Bieter kalkulieren auf falscher Grundlage.
• OZ-Maske passt nicht zur Struktur, sodass die Positionsnummern beim Import zerfallen.
• Langtexte enthalten Formatierungen, die beim Austausch verloren gehen.
• Bedarfs- und Alternativpositionen sind nicht als solche gekennzeichnet, sondern nur im Text erwähnt.

Prüfung vor dem Versand

Vor dem Herausgeben lohnt eine kurze Kontrolle: Sind alle Positionen einer Einheit und einer Menge zugeordnet? Sind Bedarfspositionen als solche markiert? Stimmen Titelsummen und Struktur? Fehler in der X81 pflanzen sich durch das gesamte Verfahren fort, bis in die Abrechnung.

BauGrid importiert und exportiert GAEB X81 bis X86 und behält dabei Lose, Titel und die eigene OZ-Maske (Leistungsverzeichnis).