X84

Die X84 ist das Angebot. Sie enthält dieselbe Struktur wie die X83, zusätzlich aber die Preise des Bieters. Beim Auftraggeber wird sie in den Preisspiegel eingelesen und mit den Angeboten der übrigen Bieter verglichen.

Inhalt

• unveränderte Positionsstruktur und Texte aus der Angebotsaufforderung
• Einheitspreis und Gesamtbetrag je Position
• optional die Preisanteile, etwa Lohn, Material, Gerät und Nachunternehmerleistung
• Titel- und Gesamtsummen
• Nachlass auf die Angebotssumme, sofern zugelassen
• Angaben zum Bieter und zur Vergabe

Preisanteile

Viele öffentliche Auftraggeber verlangen die Angabe von Preisanteilen, insbesondere des Lohnanteils. Er wird für Preisgleitklauseln, für die Prüfung ungewöhnlich niedriger Angebote und für die Bewertung von Nachträgen benötigt. Wer seine Kalkulation sauber führt, kann die Anteile direkt aus der Urkalkulation übernehmen.

Prüfung vor Abgabe

• Ist jede Position bepreist, auch Bedarfs- und Alternativpositionen?
• Stimmt die Endsumme mit der internen Kalkulation überein?
• Sind Nachlässe an der vorgesehenen Stelle eingetragen und nicht in die Einheitspreise gerechnet?
• Wurde die Datei aus der Original-X83 erzeugt und nicht aus einer bearbeiteten Kopie?

Gründe für einen Ausschluss

Angebote können ausgeschlossen werden, wenn geforderte Preise fehlen, wenn Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden oder wenn die Angebotsfrist versäumt wurde. Formale Sorgfalt ist deshalb bei der X84 wichtiger als jede Preisoptimierung.

Nach dem Zuschlag

Erhält der Bieter den Zuschlag, wird die geprüfte X84 zum Vertrags-LV. Der Auftraggeber bestätigt dies mit einer X86. Ab diesem Moment gelten die Einheitspreise für die spätere Abrechnung, und Mengenabweichungen werden nach § 2 Abs. 3 VOB/B behandelt.

BauGrid kalkuliert Einheitspreise aus Mittellohn, Material, Gerät, Nachunternehmerleistung und Zuschlägen und gibt das Angebot als GAEB X84 zurück (Kalkulation, Leistungsverzeichnis).