Stundennachweis

Der Stundennachweis ist das meistgenutzte Dokument der Baustelle und zugleich das am häufigsten vernachlässigte. Er wird gleich für vier Zwecke gebraucht: Lohn, Nachweis gegenüber Behörden, Nachkalkulation und Abrechnung von Regieleistungen.

Gesetzliche Pflichten

• Nach § 17 MiLoG sind in den Branchen des § 2a SchwarzArbG, also auch am Bau, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
• Nach § 16 Abs. 2 ArbZG ist die über die werktägliche Arbeitszeit hinausgehende Arbeitszeit aufzuzeichnen; die Nachweise sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
• Hinzu kommt die allgemeine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung.

Inhalt

• Name des Beschäftigten und Datum
• Beginn, Ende und Pausen, nicht nur die Summe
• Baustelle oder Kostenstelle
• Tätigkeit und gegebenenfalls Position des Leistungsverzeichnisses
• Fehlzeiten mit Grund, etwa Urlaub, Krankheit, Schlechtwetter
• zuschlagspflichtige Stunden getrennt ausgewiesen

Unterschied zum Stundenlohnzettel

Der Stundennachweis dient dem Innenverhältnis zwischen Arbeitgeber und Beschäftigtem. Der Stundenlohnzettel nach § 15 VOB/B dient dem Außenverhältnis zum Auftraggeber und begründet einen Vergütungsanspruch für Stundenlohnarbeiten. Beide sind getrennt zu führen, auch wenn sie dieselben Stunden betreffen.

Häufige Fehler

• Nur Tagessummen erfasst, ohne Beginn und Ende; die Aufzeichnung genügt dann nicht dem MiLoG.
• Pausen pauschal abgezogen, obwohl sie nicht so genommen wurden.
• Nacherfassung am Monatsende außerhalb der Sieben-Tage-Frist.
• Zettel auf Papier, die auf der Baustelle liegen bleiben und bei einer Prüfung fehlen.

BauGrid erfasst Zeiten per App mit GPS oder am Kiosk am Bauwagen, rechnet ArbZG-Pausen und BRTV-Zuschläge und erzeugt Stundenzettel-PDF und Monatsabschluss (Zeiterfassung, Verwaltung).